هل التخطيط عملية مستمرة ام تتوقف عند تحقيق هدف معين

الملاقيف
مقالات

هل التخطيط لعملية مستمرة أم يتوقف عند تحقيق هدف معين؟

غالبًا ما نتساءل خلال رحلتنا في الحياة العملية لتحقيق أهدافنا هل التخطيط لعملية مستمرة أم يتوقف عند تحقيق هدف معين؟ ؟ هذه قضية تشغل الكثير منا وتستحق مناقشتها ومناقشتها للوصول إلى تعريف عملية التخطيط وخصائصها الرئيسية ، حيث أن التخطيط هو أحد المبادئ الأساسية للإدارة الحديثة. .

بناءً على نتائج تجارب العديد من الأشخاص الذين أثبتوا لنا أنه على الرغم من توقف عملية التخطيط عن التقدم عند تحقيق الهدف المخطط سابقًا والذي تم تحقيقه ، إلا أنه في نهاية كل عملية تخطيط للهدف الأول والنجاح في تحقيقه ، قد تنجم عملية تخطيط جديدة عن هدف جديد ينشأ عن فكرة أخرى قد تكون أكثر حماسة وتقدمًا لدى نفس المفكر.

لذلك فإن وظيفة عملية التخطيط لا تتوقف ، بل تستمر من هدف إلى آخر.إذا توقف الشخص عن التخطيط دون أن يكون لديه أهداف واضحة لتحقيقه ، يمكن أن تخرج الأمور عن السيطرة والأحلام ليست سوى فوضى يتعذر الوصول إليها.

تتمثل أهمية تنفيذ عملية التخطيط في النقاط التالية:

  • يساعدك التخطيط السليم على تقليل مخاطر التطلع إلى المستقبل.
  • يساعد التخطيط السليم في تسهيل تنفيذ الأنشطة وتنسيقها ، مما يساعد على فصل الأنشطة المختلفة وعدم تداخلها والقضاء على العمل غير المهم أو غير المنتج.
  • يساعد التخطيط على الكشف عن الفرص وتحديد التهديدات المستقبلية.
  • يمكن للتخطيط أن يضع معايير للتحكم في الأعمال ويعمل على مقارنة الأداء الفعلي للأفراد بالأداء القياسي المطلوب.

تحديد عملية التخطيط

يمكننا تحديد عملية التخطيطالتخطيط هو آلية التفكير في العمليات والأنشطة اللازمة لتحقيق هدف محدد ، ويمثل التخطيط إحدى الوظائف التنفيذية لعملية الإدارة.

يشمل التخطيط جميع العمليات المطلوبة للمشاركة في صياغة الأفكار وتقييمها واختيار مجموعة من الأفكار والإجراءات اللازمة لتحقيق الهدف.

التخطيط هو الوظيفة الإدارية الرئيسية التي تتضمن اتخاذ قرارات مسبقة للعديد من الأسئلة ، بما في ذلك ما يجب القيام به ، ومتى يتم تنفيذ هذا الإجراء ، وكيف يمكن القيام به ، ومن سيفعل ذلك ، لتجد أن الغرض من عملية التخطيط هو تحديد جميع الأطراف والرؤى المستقبلية وسياسات المنظمات والمؤسسات مع شرح طرق تحقيق هذه الأهداف المطلوبة.

في الواقع ، أدت تجارب الكثيرين إلى إنجاز العمل دون تخطيط مسبق مما أدى إلى فوضى كاملة ، حيث إن التخطيط ليس أكثر من مجرد التفكير فيه قبل القيام به ، مما يساعد على تطوير رؤية للمستقبل. التعامل مع وتحديد آليات التأقلم في المواقف المختلفة التي نواجهها في المستقبل ، وبالتالي فإن عملية التخطيط تنطوي على التفكير بطريقة منطقية ترشدنا إلى اتخاذ قرارات عقلانية وجيدة الأساس.

خصائص عملية التخطيط

من أهم مميزات عملية التخطيط النقاط التالية:

العمل الاداري

  • حيث يمثل التخطيط أهم وأول وظيفة إدارية تساهم في توفير أساس سليم للوظائف الإدارية الأخرى ، بما في ذلك التوظيف والتنظيم والرقابة والتوجيه ، وكلها تتم في إطار خطط محددة سلفا.

التوجه نحو الأهداف

  • يساهم التخطيط في التركيز على تحديد أهداف المنظمة مع تحديد الإجراءات البديلة لتحقيق الأهداف ، وتنظيم خطط العمل المناسبة التي سيتم الالتزام بها لتحقيق الأهداف المحددة.

التخطيط هو عملية مستمرة

  • حيث يتم وضع خطط العمل لفترات محددة ، وعندما تنتهي هذه الفترات ، يتم وضع خطط جديدة ، بشرط مراعاة الظروف الحالية والمستقبلية للمؤسسة ومتطلباتها ، بحيث تكون عملية التخطيط عملية مستمرة.

التخطيط هو عملية التفكير العقلاني

  • التخطيط هو تمرين عقلي يتضمن العديد من التطبيقات العقلانية والتنبؤ والتفكير والتخيل بمهارة وذكاء حول كيفية تحقيق الأهداف من خلال تطوير لمسات مبتكرة وإبداعية.

التخطيط للمستقبل

  • التخطيط هو مسألة مستقبلية ، حيث يتم دراسة المستقبل أثناء عملية التخطيط من أجل تحليل المستقبل ودراسته والتنبؤ به حتى تتمكن المنظمة من مواجهة التحديات التي ستواجهها في المستقبل بفعالية وكفاءة.

التخطيط هو أساس اتخاذ القرار

  • يمثل التخطيط أساس اتخاذ القرار في المنظمات ، لأنه يعتمد على اتخاذ وتطوير الإجراءات البديلة التي سيتم اتخاذها لتحقيق الأهداف المحددة.

حتى نتمكن ، أيها القراء الأعزاء ، من تقديم أنفسنا لكم هل التخطيط لعملية مستمرة أم يتوقف عند تحقيق هدف معين؟ أهمية التخطيط للمنظمات ، والسمات الرئيسية لعملية التخطيط ، وللمزيد من المواضيع ، نتابع على موقع مجلة الملاقيف.

رابط مختصر

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *


شروط التعليق :

عدم الإساءة للكاتب أو للأشخاص أو للمقدسات أو مهاجمة الأديان أو الذات الالهية. والابتعاد عن التحريض الطائفي والعنصري والشتائم.